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啤酒銷售管理制度

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本篇文章給大家談?wù)劇镀【其N售管理制度》對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助。

本文目錄一覽:

門衛(wèi)管理制度

公司門衛(wèi)管理制度

(一)為強化門衛(wèi)管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

(二)門衛(wèi)管理人員要嚴格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)管理制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。

(三)門衛(wèi)管理人員要做到二十四小時輪留值勤。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,及時向上級主管部門及公安機關(guān)報案,并作好記錄。

(四)凡進入本院內(nèi)人員均須驗明身份,對來賓憑介紹人或證件填寫來客登記單后才允許入內(nèi)。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人時,可在門衛(wèi)值班室內(nèi)或指定地方等候。嚴禁閑雜或與院內(nèi)單位工作無關(guān)人員進入院內(nèi)。人員攜帶物品出門,須憑院內(nèi)相關(guān)部門出具的證明才予放行。

(五)門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,嚴禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

(六)嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進入院內(nèi)時,需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經(jīng)核對無誤后方可放行;

(七)門衛(wèi)負責管理公司大院內(nèi)的機動車和非機動車停放秩序。嚴格執(zhí)行車輛出入制度(進出公司大院機動車輛憑公司綜合部發(fā)放的《車輛出入證》進出),外來車輛進公司需檢查,作好登記;大院有機動車輛進出時,門衛(wèi)要負責引導(dǎo)車輛進入停車位;對進入公司大院的非機動車,門衛(wèi)要負責指導(dǎo)停入非機動車停車區(qū)。

(八)負責做好郵件的登記、簽收、分發(fā)工作。

(九)本制度的解釋權(quán)屬公司綜合部。

(十)本制度自公布之日起執(zhí)行。

以上僅供參考!

公司門衛(wèi)制度及職責

一、門衛(wèi)崗位職責

一、 遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理,恪盡職守,文明執(zhí)勤,禮貌待客;

二、 嚴格執(zhí)行門衛(wèi)管理制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事;

三、 堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報;

四、 不得酒后上崗或擅離崗位;

五、 做好安全保衛(wèi)及廠區(qū)的巡查工作;

六、 對非本公司人員,車輛進出廠區(qū)要實行查詢登記;

七、 信件、報紙及時送至辦公室;

八、 執(zhí)勤期間要做到大門隨開隨關(guān),注意安全;

九、 對廠區(qū)花木進行必要的修剪,對車間的自動門進行上、下班的開、關(guān)負責;

十、 對門衛(wèi)室內(nèi)外的衛(wèi)生做到干凈、整潔,物品擺放做到整齊、有序。

二、門衛(wèi)管理制度

一、 人員出入管理

1、 對來訪人員,使用文明用語,做到禮貌待人,文明執(zhí)勤;

2、 對外來人員因事需進廠區(qū),需填寫《來訪人員回執(zhí)單》和《外來車輛及人員出入登記表》,并聯(lián)系被訪人,得到同意后方可進入(上班期間謝絕員工會客)。如未聯(lián)系上被訪人,可在門衛(wèi)室或指定地點等候。嚴禁閑雜人員或與公司工作無關(guān)人員進入公司;

3、 未經(jīng)公司同意,任何人不得私自帶人進入廠區(qū)參觀、拍照、錄像和留宿;

4、 衣冠不整、穿拖鞋、赤背者不得進入公司;

5、 凡已與公司解除勞動合同關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者視同外來人員對待,不得私自放入;

6、 夜間外來人員來訪,未經(jīng)公司允許,一律不準入內(nèi),不予接待。

二、 物資出入管理

1、 公司物資出廠時必須由相關(guān)部門開具《物品放行單》,部門負責人簽字批準后,門衛(wèi)值班人員根據(jù)單據(jù)(出貨單)核對物品(產(chǎn)品成品)無誤并登記后方可出廠區(qū);

2、 供貨商送貨入公司,應(yīng)填寫《來訪人員回執(zhí)單》和《外來車輛及人員出入登記表》,出廠區(qū)時,門衛(wèi)值班人員根據(jù)相關(guān)部門開具的《物品放行單》,核對無誤后方可放行;

三、 車輛管理

1、 門衛(wèi)值班人員需放行公司車輛的出入(除特殊情況外);

2、 門衛(wèi)值班人員應(yīng)對車輛進行引導(dǎo)停放,維持停放秩序;

3、 進入車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)應(yīng)在維持現(xiàn)場的同時立即報告辦公室;

4、 外來車輛因公需進入廠區(qū),在經(jīng)允許后方可進入,必要時應(yīng)填寫《來訪人員回執(zhí)單》和《外來車輛及人員出入登記表》(公司另行通知的或政府部門的除外);

5、 郵局、快遞公司等車輛無特殊情況,不得進入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi)人員郵件、包裹等物品,由門衛(wèi)值班人員通知收件人至門衛(wèi)處領(lǐng)取。

四、 日常安全巡視管理

1、 巡視時應(yīng)做到:多看、多聽、發(fā)現(xiàn)可疑的人或事,應(yīng)及時處理并報告相關(guān)部門人員;

2、 下班后對廠區(qū)公共部位進行巡視,檢查水、電、門窗是否關(guān)閉;

3、 晚22:00起,夜巡人員需對廠區(qū)每小時進行一次巡視、巡邏。

五、 工作考核

1、 未按規(guī)定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,因而造成公司物資流失的,按有關(guān)規(guī)定承擔賠償;

2、 如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。

六、 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

公司物資放行管理規(guī)定范文

公司的物資放行管理規(guī)定,可以完善進出廠物資控制流程,明確工作責任,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及各項工作的順利進行。下面是公司物資放行管理辦法,歡迎參閱。

公司物資放行管理規(guī)定 范文 1

一、外來物品出入廠

1、供貨商自帶物品進廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。 入廠:門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”,填寫供貨單位、車號、司機、入廠時間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門衛(wèi)簽字后,將“進廠車輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。

出廠:1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。

2)循環(huán)使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等),由供應(yīng)部報保衛(wèi)處備案,供貨商運走這些物品時,門衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門蓋章的“進廠車輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫出門物品名稱、規(guī)格、數(shù)量)。

3)退貨或換貨

① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時間,供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián),供貨商憑第三聯(lián)出廠,門衛(wèi)核

對票、物相符后,放行。

② 換貨的物品返廠時,由門衛(wèi)填寫“進廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員,供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已換回。

③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。

④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未換回物品。

2、外單位承擔的基建、設(shè)備改造等施工項目有關(guān)物資,項目相應(yīng)管理部門將項目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案

入廠: 1) 由門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間、相關(guān)物資品種數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。

2)公司相應(yīng)的管理部門收取“進廠車輛登記表”第二聯(lián),登記進廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。

出廠:由公司相應(yīng)項目的管理部門列出需出門的物品清單,加蓋部門章后到企管部開具出

門證,出門證使用“公司獨立核算項目專用出門憑證”。

3、廠商攜帶自備工具入廠進行檢修或校對工作

入廠:由門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間及廠商自備工具

的品種和數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進廠車輛登記表”第三聯(lián)交廠商。

出廠: 廠商出廠憑“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。

二、公司物品

1、送外檢驗、 修理 的物品

1)本部門列出送外檢驗、修理的物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,經(jīng)辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”,該憑證填寫出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠時間,經(jīng)辦人留存第二聯(lián),物品出廠交門衛(wèi)第三聯(lián),門衛(wèi)核對無誤后,放行。

2)該物品返廠時,由門衛(wèi)填寫“進廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人,原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已返廠。

3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。

4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未返廠物品。

5)一般出廠修理控制在每周一至周五,特殊情況須提前辦理申請手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗或修理的,可由經(jīng)辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠,節(jié)假日后到企管部補開“公司物品往返憑證”。

2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠

入廠: 由門衛(wèi)檢查車上物品,開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時

間、瓶箱規(guī)格數(shù)量,有非送廠物品的注明物品種類與數(shù)量,空車注明空車,拉生

啤車登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門衛(wèi)簽字后,將“進廠車

輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機。

出廠:1)由EMRP 系統(tǒng)開票拉酒或拉空箱:拉酒客戶出廠必須出示“****公司啤酒出庫

憑證”黃聯(lián),加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“****公

司塑箱出庫單”,加蓋瓶箱現(xiàn)場“****公司儲運部包X現(xiàn)場出庫章”;

2)直供市區(qū)成品出廠:直供司機將IC 卡插到門衛(wèi)POS機上,門衛(wèi)根據(jù)POS機顯示數(shù)量查驗車上物品數(shù)量,兩者相符后放行。

3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫憑證”第四聯(lián),加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;

4)白酒出廠,必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯(lián),出庫憑證須加蓋成品庫“****

公司—核銷作廢”章。

5)如有銷售配送物資,出廠時必須出示由各銷售部門開出的“****公司領(lǐng)料—入庫單”第三聯(lián),其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章,直供部蓋“銷

售管理中心核銷專用2”章, 其它 銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。

6)如果有自帶物品出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián)。

7)如需從廠內(nèi)到北庫回瓶,須有瓶箱主管或當班調(diào)度在進廠車輛登記表第三聯(lián)簽字,并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量,門衛(wèi)按此查驗。

8)門衛(wèi)仔細核對,票、物相符后,放行。

3、廠外庫與公司間運物資

1)公司與廠外庫間調(diào)運瓶箱,出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進廠時,出示該憑證第二聯(lián);出廠時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司儲運部包X現(xiàn)場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進廠外庫時出示該憑證第二聯(lián)。

2)車隊從北庫向公司運原料,出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司儲運部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進廠時出示該憑證第二聯(lián);

3)從廠外庫運 編織 袋、碎玻璃到公司過磅,出廠外庫時門衛(wèi)收取由相關(guān)獨立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項目開,其它編制袋由服務(wù)中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進廠時,門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過磅后出廠時門衛(wèi)收取獨立核算部門開具的蓋有“石家莊****有限責任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)。

三、人員自帶物品出入廠

入廠:由門衛(wèi)開具”進廠車輛登記表”,填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量,不允許自帶本公司產(chǎn)成品。

出廠:1)本人出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,放行。

2)本廠員工借用公司物品出廠,必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。

四、物資調(diào)撥

入廠:由門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間并注明自帶物品種類與數(shù)量,空車注明空車,門衛(wèi)簽字后,將“進廠車輛登記表”第三聯(lián)交給司機。

1、成品酒出廠

出廠:開具“啤酒出庫憑證”,出廠時憑加蓋“****公司—財務(wù)專用章” 和成品庫“****公司

—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,出廠。

2、罐裝清酒出廠

出廠:由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“****公司—財務(wù)專用” 章,出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,出廠。

3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠出廠:

a.調(diào)撥需求公司已開具領(lǐng)料單,須有需求公司相關(guān)部門簽章;或由委托人開具領(lǐng)料單,須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián),同時出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行; b.調(diào)撥需求公司無委托人的由調(diào)度室或銷管中心代為開具臨時領(lǐng)料單,出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián),同時出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。

公司物資放行管理規(guī)定范文2

1、目的:為了提升內(nèi)部 企業(yè)管理 ,加強成本控制,規(guī)范物質(zhì)進出,杜絕廠內(nèi)物質(zhì)浪費和非正常流失,制定本制度。

2、范圍:凡帶出公司的各種原輔助材料、產(chǎn)品、半成品、模具、工具、設(shè)備、廢舊物質(zhì)等均在本規(guī)定管理范圍之內(nèi)。

3、職責:

3.1財務(wù)部作為公司資產(chǎn)管理和成本控制部門,負責物質(zhì)出門證明的簽發(fā),出廠物質(zhì)的跟蹤、出廠后需要返回物質(zhì)的核銷和核對工作。

3.2需要外發(fā)或攜帶物質(zhì)外出人員負責物質(zhì)出廠的申請,各部門主管負責物質(zhì)出廠的審核,副總以上(含副總)的管理人員負責物質(zhì)出廠的批準。

3.3倉庫和車間現(xiàn)場依據(jù)相關(guān)批示并按照倉庫(或車間)領(lǐng)料規(guī)定發(fā)放物質(zhì);

3.4保安負責核實《物質(zhì)出門證》,同時監(jiān)督物質(zhì)出門狀況。

4、管理內(nèi)容:

4.1產(chǎn)品出廠

4.1.1向主機廠供貨的產(chǎn)品(或半成品)、售后服務(wù)過程中需要的產(chǎn)品(或半成品)由銷售部人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》,經(jīng)主管人員審核后到倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品,出廠前到財務(wù)部備案,由財務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;

4.1.2樣品件由業(yè)務(wù)人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨 通知書 》,經(jīng)技術(shù)部主管、銷售部門主管會審后提交副總以上(含副總)的管理人員批準后到倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品,出廠前經(jīng)辦人到財務(wù)部備案,由財務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;

4.2模具外出加工維修以及研發(fā)所需整件、零部件或者相關(guān)原輔料和設(shè)備工具出廠:

工裝模具和項目研發(fā)設(shè)計人員所需物質(zhì)出門,由經(jīng)辦人填寫物質(zhì)出門申請,申請內(nèi)容必須包括物質(zhì)名稱、數(shù)量、狀態(tài)和用途,由部門主管審核申請單內(nèi)容的合理性,經(jīng)副總以上(含副總)的管理人員批準后按照倉庫和現(xiàn)場管理規(guī)定領(lǐng)取,在財務(wù)部備案后,由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》。

4.3主機廠不合格產(chǎn)品調(diào)換,零部件不良或者其它因本公司質(zhì)量問題需要外出的產(chǎn)品和零部件出廠:

零部件或整件產(chǎn)品(含不限于后視鏡、轉(zhuǎn)向器、燈具等)出廠由經(jīng)辦人填寫《零部件發(fā)貨通知單》,由質(zhì)保部主管、銷售部主管會審,副總以上(含副總)批準后到生產(chǎn)現(xiàn)場或倉庫按照相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取零部件,同時憑《零部件發(fā)貨通知單》到財務(wù)部備案,由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;

4.4采購物質(zhì)不良退貨出廠

4.1.1質(zhì)檢不合格物料,倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據(jù)手工“材料退貨單”,注明未入庫,經(jīng)辦人員填寫退貨出門申請,經(jīng)部門主管審核,副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務(wù)部門備案,由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》

4.4.2質(zhì)檢不合格物料,倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”,經(jīng)辦人填寫退貨出門申請(備注:所有在車間現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不良一律按照規(guī)定退回倉庫),經(jīng)部門主管審核,經(jīng)總經(jīng)理室權(quán)責人批準后到財務(wù)部門備案,由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

4.5委外加工物質(zhì)或零部件出廠

4.5.1由倉庫電腦開具“外加工產(chǎn)品(出庫)送貨單”,經(jīng)辦人憑電腦單送部門主管審核后,副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務(wù)部備案,由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;

4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的,征求財務(wù)部門主管同意后可暫開手工“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”,經(jīng)辦人將并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時之內(nèi)補打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備,單據(jù)和實物相符后可予放行。

4.6廢舊物質(zhì)處理出廠

4.6.1倉庫申請報廢處理的物資,由倉庫手工填制“調(diào)讓出倉申請”,PMC部門主管審核,財務(wù)部確認廢舊物質(zhì)款項已支付后報請總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可出具《物質(zhì)出門證》。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、單據(jù)實物相符后可予放行

4.6.2如需要外出過磅后付款,由公司財務(wù)人員和經(jīng)辦人同時跟蹤過磅。

4.7供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱,由經(jīng)辦人員直接送到財務(wù)開據(jù)“物資出門證”。供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料,或有未標示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱,供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進入我司時在門衛(wèi)予以登記清楚,倉管員按定單核收物料后,除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料不得開據(jù)“物料出門申請”,由門衛(wèi)和倉庫共同檢查核實單據(jù),清點無誤后到財務(wù)備案后出具《物質(zhì)出門證》。(此類情形如在門衛(wèi)處可以收貨的話,可以在保安的監(jiān)督下由倉管員直接在門衛(wèi)收貨入庫)。

4.8物質(zhì)出門后需要返回公司的物質(zhì)核銷:

所有需要返回物質(zhì)的出具《物質(zhì)出門證》時,財務(wù)部必須在備注欄備注,經(jīng)辦人應(yīng)按時持原出門單或復(fù)印件經(jīng)門衛(wèi)確認已進廠意見,部門負責人簽注收貨屬實后,到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資,待物資寄回公司時,按以下流程執(zhí)行:

①如由門衛(wèi)簽收確認情況:首先由門衛(wèi)核銷出廠記錄,再將物資移交原出廠經(jīng)辦人,最后出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄到財務(wù)部辦理核銷手續(xù);

②如由原出廠經(jīng)辦人簽收確認情況簽收確認情況:由出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄,直接到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。

? 按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時核銷出廠物資的,逾期7日至15日的,負激勵 元;逾期15日至30日的,負激勵 元;逾期30日以上的,按財務(wù)確定的物資價值扣罰款。

4.9財務(wù)部應(yīng)加強對不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對、收款,加強對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務(wù)人員應(yīng)加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。

4.10出具《物質(zhì)出門證》原則上由財務(wù)部專人簽發(fā),因財務(wù)簽單人員外出時由財務(wù)部值班人員簽字方能放行。簽發(fā)人定期(每月)對出廠物質(zhì)進行匯總建立物質(zhì)出廠和返回臺賬,對需返回的物資進行跟蹤并將異常處理結(jié)果報總經(jīng)理室。

4.11物質(zhì)出廠制單人(或發(fā)貨人)、財務(wù)人員、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù),門衛(wèi)至少保存6個月以上,申請單至少保存1年以上,財務(wù)人員按會計檔案規(guī)定年限保管。

4.12產(chǎn)品出廠時門衛(wèi)必須認真核實《物質(zhì)出門證》出門日期、

數(shù)據(jù)、狀態(tài),數(shù)量不符或未經(jīng)權(quán)責人簽字的不予放行,特殊緊急情況必須電話請示權(quán)責人征求權(quán)責人意見放行,放行后由經(jīng)辦人員在一個工作日內(nèi)補辦簽批手續(xù)。

4.13違規(guī)處理標準:

4.13.1對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),未造成損失的,對有關(guān)責任人予以負激勵 元每次,門衛(wèi)不按照規(guī)定放行予以負激勵 元每次。

4.13.2對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),造成損失的,由有關(guān)責任人負責全額賠償。

4.13.3對弄虛作假謊報出廠的,除由責任人全額賠償外,將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

5、物資出門流程:

5.1物資出廠手續(xù)辦理流程:

經(jīng)辦人(申請)---部門負責人(審核)---總經(jīng)理室批準--財務(wù)人員(備案后)簽發(fā)《物質(zhì)出門證》 ---- 門衛(wèi)(放行出廠)。

5.2需返回時申請核銷流程:

經(jīng)辦人(申請)---門衛(wèi)(確認)---部門負責人(審核) ----財務(wù)人員(核銷)

6、相關(guān)記錄

6.1 物質(zhì)出門申請單(含公司現(xiàn)行的“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、“零部件發(fā)貨通知單”、“模具出門申請”等各類申請)

6.2《物質(zhì)出門證》

6.3 財務(wù)有關(guān)臺賬

公司物資放行管理規(guī)定范文3

第一條 為了規(guī)范本公司物資出廠手續(xù),加強對出廠物資的管理,確保公司資產(chǎn)安全完整,特制定本制度。

第二條 財務(wù)部門作為公司資產(chǎn)的監(jiān)管部門,負責物資出廠手續(xù)的簽發(fā)、出廠物資的跟蹤、核銷和核對工作。

第三條 對出廠物資的管理堅持“安全第一,兼顧效率”的原則。

第四條 物資出廠手續(xù)辦理流程:

1、不需返回的物資出廠: 財務(wù)人員(備案、蓋章) 財務(wù)負責人(批準) 門衛(wèi)(放行出廠)。

2、需返回的物資出廠:

經(jīng)辦人(申請) 財務(wù)人員(批準、備案、蓋章) 門衛(wèi)(放行出廠)。

3、返回時申請核銷:

經(jīng)辦人門衛(wèi) 部門負責人(審核) 財務(wù)人員(核銷)

4、財務(wù)部門應(yīng)定期(每月)對需返回的物資進行跟蹤。

第五條 出門放行物資范圍:凡帶出公司的各種原材料、輔助材

資放行單據(jù)

1、 電腦打印的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”

2、 手工開據(jù)的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”、“客戶送貨單”、“物資出門放行條”、“調(diào)讓出倉單”

第七條 物資放行單據(jù)所加蓋印章

1、 財務(wù)放行章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司產(chǎn)品發(fā)貨專用章”。以下簡稱“財務(wù)放行章。”

2、 倉庫收發(fā)專用章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司物管專用章”。以下簡稱“物管專用章。”

第八條 物資出廠具體規(guī)定:

1、退貨材料:①質(zhì)檢不合格物料,倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據(jù)手工“材料退貨單”,注明未入庫,同時按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);②質(zhì)檢不合格物料,倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

2、銷售的產(chǎn)成品、零星原材料:由倉管員開據(jù)電腦“產(chǎn)品出貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經(jīng)財務(wù)部長同意后可暫開手工“產(chǎn)品出貨單”,并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時之內(nèi)補打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

3、銷售的廢品物資:經(jīng)倉庫申請報廢處理的物資,由倉庫手工填制“調(diào)讓出倉單”,并根據(jù)報廢物資管理辦法規(guī)定報批,到財務(wù)交清款項后,按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務(wù)放行章”)。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

4、維修材料、維修工具、委外加工的模具、其它設(shè)備等:應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫“物資出門放行條”,經(jīng)相關(guān)部門部長(模具還要附“模具外發(fā)加工審批表”)、財務(wù)部長簽字后加蓋“財務(wù)放行章”,但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期,門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

5、客戶送樣:由技術(shù)部門填寫“物資出門放行條”,經(jīng)技術(shù)部長、銷售經(jīng)理簽名,但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期,門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。門衛(wèi)收下財務(wù)聯(lián)和門衛(wèi)聯(lián),并在兩日內(nèi)將財務(wù)聯(lián)交財務(wù)備案。

6、委外加工的產(chǎn)品:應(yīng)由倉庫開具電腦“委外出貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經(jīng)財務(wù)部長同意后可暫開手工“產(chǎn)品出貨單”,并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時之內(nèi)補打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

7、供應(yīng)商的周轉(zhuǎn)箱:供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱,由經(jīng)辦人員開據(jù)“物資出門放行條”,加蓋“財務(wù)放行章。”門衛(wèi)履行正常檢查手續(xù)后可予放行。

8、其它非我公司的物料:供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料,或有未標示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱,供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進入我司時在門衛(wèi)予以登記清楚,倉管員按定單核收物料后,除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料倉管員不得開據(jù)“物料出門放行條”。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

9、因特殊原因財務(wù)暫不能加蓋財務(wù)放行章時,放行單據(jù)上需由相關(guān)部門部長簽字或財務(wù)值班會計人員簽字方能放行,門衛(wèi)收下財務(wù)聯(lián)和門衛(wèi)聯(lián),并在兩天內(nèi)將放行單據(jù)的財務(wù)聯(lián)補交財務(wù)存查。

第九條 門衛(wèi)應(yīng)注意審核放行印鑒,憑正確的放行印鑒放行出廠。

第十條 對于需要返回物資的出廠經(jīng)辦人,應(yīng)按時持原出門單或 復(fù)印件經(jīng)門衛(wèi)確認已進廠意見,部門負責人簽注收貨屬實后,到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資,待物資寄回公司時,按以下流程執(zhí)行:①如由門衛(wèi)簽收確認情況:首先由門衛(wèi)核銷出廠記錄,再將物資移交原出廠經(jīng)辦人,最后出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄到財務(wù)部辦理核銷手續(xù);②如由原出廠經(jīng)辦人簽收確認情況簽收確認情況:由出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄,直接到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。

第十一條 財務(wù)部應(yīng)加強對不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對、收款,加強對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務(wù)人員應(yīng)加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。

第十二條 制單員、財務(wù)人員、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù),門衛(wèi)至少保存6個月以上,制單員至少保存1年以上,財務(wù)人員按會計檔案規(guī)定年限保管。

第十三條 附則

1、按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時核銷出廠物資的,逾期7日至15日的,罰款100元;逾期15日至30日的,罰款200元;逾期30日以上的,按財務(wù)確定的物資價值扣罰款。

2、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),未造成損失的,對有關(guān)責任人罰款100元。

3、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),造成損失的,由有關(guān)責任人負責全額賠償。

4、對弄虛作假謊報出廠的,除由責任人全額賠償外,將按集團或公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

6、本規(guī)定由財務(wù)部負責制定、修改并解釋;從下發(fā)之日起執(zhí)行。

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公司門衛(wèi)管理制度

(一)總則

第一條 為使保安人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),保障公司的財產(chǎn)安全,特制定本保安制度。

第二條 保安人員的服勤,代表本公司執(zhí)行職務(wù),公司其它部門員工應(yīng)配合保安人員工作。

第三條 公司保安勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不間斷,其各班服勤時間,由保安課訂定呈準公布實施。

第四條 保安人員的職責規(guī)定如下:

1.工廠及辦公處所各種事故之預(yù)防,警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項。

2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。

3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制,聯(lián)絡(luò)登記事項。

4.進出工廠車輛的管制事項。

5.進出工廠物品的查驗及放行。

6.防止竊盜,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。

7.其他交辦事項的處理。

第五條 保安人員除前條各項職責外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴遵下列守則:

1.應(yīng)絕對服從上級命令,切實執(zhí)行任務(wù) ,不得偏袒徇私。

2.平時應(yīng)謹言慎行,執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。

3.服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲備齊全,以應(yīng)不時之需。

4.服勤中應(yīng)時刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時,更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級。5.服勤中應(yīng)嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。

6.應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。

7.應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準入廠,并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對危險或易燃品應(yīng)嚴拒攜入。

8.應(yīng)遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。

9.交換班時,應(yīng)將注意事項交代清楚,并將服勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登列)入"保安日志簿",檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及保安課核閱。

(二)人員管制

第六條 輔導(dǎo)員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。

第七條 確實管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。

第八條 員工在勤務(wù)中因公或事(病)假離廠時,應(yīng)切實查驗公出申請書或請假記錄卡,始允其外出,并在公出單或到工卡上記錄離廠,回廠時間以備查考。

各級人員公出或事(病)假之核準權(quán)責由各廠訂定列表送保安室執(zhí)行。

經(jīng)副理以上人員由保安登記進出。

第九條 上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。

第十條 外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至保安室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進入廠區(qū)。

第十一條 協(xié)力廠商長期派駐工廠人員,得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識別證進出工廠。

第十二條 假日加班人員或因事需進廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對相符后,準予進廠。但本廠課長(含副課長)以上人員得于登記后進廠。

第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。

第十四條 廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進出工廠,但夜間不按規(guī)定時間出入廠者,應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。

(三)物品管制

第十五條 物品放行應(yīng)憑核準的放行單核對無誤始得放行。

經(jīng)保安簽認后之放行單由保安室按順序裝訂保管。

放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設(shè)備等)及授權(quán)核準人員由各廠訂定列表送保安室執(zhí)行。

第十六條 各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由保安人員查驗登記于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后始予放行。

第十七條 離廠人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:

1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。

2.由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。

3.情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應(yīng)速呈報處理。

第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理:

1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。

2.攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗后放行。

第十九條 本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠,遇有特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應(yīng)按廠單位主管所示處理。

第二十條 同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者(注明品種、型號)準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單,經(jīng)查驗無誤后放行。

(四)車輛管制

第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。

第二十二條 外賓車輛進入工廠,除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外,依下列所定處理:

1.持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。

2.一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,保安應(yīng)即時糾正。

第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。

第二十四條 進出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應(yīng)憑放行單查驗無誤后放行。

(五)緊急事件之處理

第二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?

第二十六條 保安人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點,緊急事發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:

1.判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時,速采取行動,并報告上級及通知廠務(wù)單位。

2.判斷事故無法鎮(zhèn)壓,應(yīng)急速通報有關(guān)單位。

3.日間災(zāi)害急報有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報派出所,消防單位或救難單位。

第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時,應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報有關(guān)主管。

六)附則

第二十八條 本準則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。

第二十九條 本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。

保安隊長每天的工作詳細職責

1. 執(zhí)行公司的規(guī)章制度,做好本職工作,管理全隊的各項工作。

2. 做好隊員的思想工作。要關(guān)心愛護隊員,了解隊員的思想、工作、家庭等的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題。做到政治上關(guān)心,思想上信任,工作上教導(dǎo),生活上體貼。

3. 不斷提高隊員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計劃的組織隊員學習業(yè)務(wù),檢查督促隊員管好、用好裝備和消防器材,使其保持良好工作狀態(tài)。

4. 加強與客戶保衛(wèi)部門的聯(lián)系。 要與客戶保衛(wèi)部門保持密切的聯(lián)系,交換工作情況,熟悉客戶單位周圍的社會治安情況,從進駐單位的實際出發(fā),及時提出保安工作的建議和要求,以保障客戶安全,維護客戶利益。

5. 認真做好考勤工作。要貫徹公司提出的"從嚴治隊"的要求,及時、準確填報公司印發(fā)的考勤報表,并于當月 25 日前開展分隊會議,及時總結(jié)當月工作情況和計劃下月的工作目標。

6. 組織責任區(qū)內(nèi)的工作。要根據(jù)公司宗旨和保安服務(wù)的合同事項,組織好責任內(nèi)的守護,巡邏等工作,維護責任區(qū)安全,妥善處理各種糾紛和案件。

7. 做好領(lǐng)班思想工作。根據(jù)其情節(jié)輕重進行處理保安領(lǐng)班的失職行為,造成后果的報公司保安部門處理。

保安工作方案

保安管理規(guī)則的制定:首要要有個隊長進行管理,所以要先有個:保安隊長的職責與義務(wù),二、規(guī)定保安的職責與義務(wù)。大體上的在分部進行制定,例如可以對保安訓(xùn)練時間的制定,以及培訓(xùn),獎勵、懲罰等方面。建議你到其他小區(qū)物業(yè)暗訪,借鑒一下,一般上了等級的物業(yè)都會把這些管理規(guī)則掛在小區(qū)的。再在網(wǎng)絡(luò)上搜索一下關(guān)于物業(yè)管理保安管理規(guī)則的資料,進行整理。再按照你小區(qū)保安情況制定適合自己小區(qū)的管理規(guī)則。

我公司關(guān)于這方面的制定大概就也幾項:一,保安隊長的職責義務(wù),二.保安的職責義務(wù).三,監(jiān)控人員的職責義務(wù),四.小區(qū)物品出入的規(guī)定.五、車輛管理的管理制度,六、車輛進出的規(guī)定。五安防人員的職責與義務(wù)。

關(guān)于《啤酒銷售管理制度》的介紹到此就結(jié)束了。

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